Allmänt

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är Tjusebotorps Ideella Småstugeförening.

§2 Föreningens ändamål och verksamhet

Föreningen är en allmännyttig ideell förening.

Föreningen ska tillvarata och främja medlemmarnas gemensamma intressen inom småstugeföreningen.

Föreningen ansvarar för skötsel och underhåll av den mark som föreningen arrenderar av Örebro kommun (jordägaren) och av gemensamma anläggningar (bl.a. vattenpumpar och vissa vägavsnitt inom föreningens områden i Tjusebotorp 1:2, 3:10 och 3:15).

Föreningen (arrendatorn) äger enligt gällande avtal med kommunen (avtal om bostadsarrende för fritidshus, ingånget 2006) rätt att för fritidsändamål upplåta nyttjanderätter inom det arrenderade området för maximalt 49 stuglotter. Nyttjanderätten till stuglotterna regleras närmare i separat avtal mellan föreningen och respektive medlem och stuglottsinnehavare.

§3 Medlemskap

Medlemskap har den som innehar eller framledes tecknar nyttjanderättsavtal med föreningen. Föreningens styrelse avgör om medlemskap ska beviljas. Medlem ska vara myndig.

Genom nyttjanderättsavtalet förbinder sig medlem bland annat att:

• betala beslutade årsavgifter i tid
• vårda och underhålla tilldelad stuglott och tillhörande byggnader
• följa stadgar, nyttjanderättsavtal och ordningsföreskrifter
• inte hyra ut stuglott eller byggnad i andra hand
• ta del av föreningens utskick via e-post och brev
• hålla styrelsen informerad om aktuell adress och e-postadress

Medlem som inte följer gällande bestämmelser kan uteslutas och fråntas nyttjanderätten till stuglotten enligt villkor i nyttjanderättsavtalet.

Vid försäljning av stuga krävs att köparen undertecknar nyttjanderättsavtal med föreningen. Säljaren ansvarar för att informera föreningen och köparen om detta krav.

Medlem som sålt sin stuga anses ha utträtt ur föreningen och har inte rätt att återfå erlagda avgifter.

§4 Avgifter

Föreningen tar ut en årlig avgift för att täcka arrendeavgift till kommunen samt kostnader för drift och underhåll av gemensamma anläggningar.

Avgiften ska vara inbetald senast den 30 april om inte annat beslutas av årsmötet. Vid försening kan förseningsavgift tas ut och längre försening kan leda till uppsägning av nyttjanderätten.

Styrelsen

§5 Föreningens styrelse

Föreningens verksamhet leds av en styrelse vald av årsmötet. Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter, ekonomi och administration.

Styrelsen ansvarar bland annat för att:

• företräda föreningen gentemot Örebro kommun
• säkerställa att avtal, stadgar och föreskrifter följs
• underhålla gemensamma anläggningar
• föra aktuell medlemsförteckning
• förbereda och kalla till årsmöten
• verkställa beslut fattade av årsmötet

§6 Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och en suppleant. Mandatperioden är två år.

§7 Styrelsesammanträden

Styrelsen ska hålla minst två sammanträden per år. Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande.

Räkenskaper och revision

§8 Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av ordförande och/eller kassör enligt styrelsens beslut.

§9 Räkenskapsår

Räkenskapsåret omfattar perioden 1 januari–31 december.

§10 Kassa och bokföring

Kassören ansvarar för att räkenskaperna förs korrekt och att ekonomisk redovisning upprättas inför årsmötet.

§11 Revisorer

Föreningen ska ha två revisorer och en revisorssuppleant.

§12 Revision

Revisorerna granskar styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper och avger revisionsberättelse.

Årsmöte

§13 Ordinarie årsmöte och extra föreningsstämma

Ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång. Extra föreningsstämma hålls när styrelsen, revisorerna eller minst en femtedel av medlemmarna begär det.

§14 Motioner

Motioner ska lämnas skriftligen till styrelsen senast den 31 december.

§15 Dagordning vid årsmöte

• Mötets öppnande
• Fastställande av dagordning
• Val av funktionärer
• Styrelsens och revisorernas berättelser
• Beslutsärenden
• Val
• Övriga frågor

§16 Rösträtt

Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat anges.

§17 Årsmötesprotokoll

Protokoll ska upprättas och tillgängliggöras för medlemmarna.

§18 Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning kräver kvalificerad majoritet vid två på varandra följande årsmöten.